Beskrivning
Visualisera och prioritera ärenden i en process
Visualisera arbetsflödet med vanliga Post-It lappar eller magnetlappar. Tanken med tavlan är att det ska vara tydligt vad som pågår i processen, och vad som är viktigast att prata om när man har möte vid tavlan. Varje kolumn har en gradering med rött och blått, där det som är rött är hett och det som är blått är kallt:
INKORG: Hög prio – Låg prio
De mesta akuta sakerna som ska göras placeras högst upp.
FÖRBEREDAS: Närtid – Längre fram
Det som måste förberedas snart placeras högst upp.
GENOMFÖRAS: Ej enligt plan – Enligt plan
De saker som inte går enligt plan placeras högst upp.
FÖLJAS UPP: Hög risk – Låg risk
Saker som ska följas upp med stor risk för problem placeras högst upp.
KLART: För sent – I tid
De saker som blev försenade placeras högst upp.
Genom att placera de viktigaste sakerna i det röda fältet så styr man diskussionen till att först och främst behandla det. Enligt arbetssättet Lean så ska man alltid sträva efter att synliggöra problem – så att man kan lösa dem.