Beskrivning
Förbättringstavla med PDCA
PDCA står för Plan, Do, Check, Act och med denna tavla flyttar du enkelt magnetlappar eller post-it lappar från inkorgen, genom PDCA-hjulet, och sen till rutan Genomfört. Det gör att det blir enkelt för vem som helst att se hur det går med de olika förbättringarna. Flödet i tavlan driver också på att förbättringarna genomförs fullt ut.
Tankegången är så här i 7 steg:
- I rutan FÖRSLAG sätts förslag upp, det kan ske i samband med ett pulsmöte vid en Pulstavla eller när som helst under dagen
- När du har förbättringsmöte går ni igenom det som finns i inkorgen och diskuterar vad som är viktigast att starta.
- PLAN-fasen går ut på att ni ska ta ni reda på mer fakta och sätta mål. Det är också här man planerar vem som ska göra vad och när.
- DO-fasen handlar om att genomföra och bocka av alla planerade aktiviteter.
- CHECK-fasen kallas på svenska för Studera-fasen, och här studerar ni vilka effekter som insatserna har fått och
- ACT-fasen kan antingen innebära att man får gå ett varv till i hjulet eftersom problemet inte har lösts, eller så ska man standardisera och sprida förbättringen till andra områden.
- I rutan GENOMFÖRT sätter man lämpligast upp en standard som kort beskriver den genomförda förbättringen.
Rutan FÖRSLAG och GENOMFÖRT rymmer A3.storlek, om du exempelvis vill sätta upp en lista i en magnetficka eller med två magnetiska pärmmekanismer.