Beskrivning
Med denna förbättringstavla får ni bra fart på erat förbättringsarbete.Den innehåller en inkorg för förbättringsförslag, en prioriteringsmatris, samt en åtgärdslista med kolumnerna Vad, Vem, När och Status.
Trycket är helt slätt utan skarvar, och det går att skriva på tavlan med vanliga whiteboardpennor.
Prioriteringsmatris ger fokus på rätt förslag
Att ha en prioriteringsmatris på sin förbättringstavla gör att man fokuserar på förslag som är lätta att genomföra och som ger stor nytta.
På tavlan använder ni vanliga Post-It lappar för att snabbt kunna skriva upp idéer, problem som behöver lösas eller förslag. Genom att ha tavlan centralt i verksamheten så blir det dels enkelt att snabbt skriva upp nya förslag, och dels blir det synligt vad som är planerat, vad som pågår och vad som är genomfört.
Förbättringstavlan har en inkorg där nya förslag sätts upp. Dessa behandlas vid ett snabbt möte vid tavlan, ca en gång per vecka rekommenderas. De förbättringsförslag som ska genomföras sätts in i en prioriteringsmatris i den ruta som bedöms passa bäst. Rutorna är klassificerade efter hur lätt eller svårt det är att genomföra förslaget, och hur stor nytta man får av resultatet.
Rutorna är olika stora eftersom man ska eftersträva att skriva förbättringsförslag som är lätta att åtgärda och som ger stort resultat. Aktivitetslistan används som komplement till Post-It lapparna. Här finns även möjlighet att markera status enligt PDCA (Plan-Do-Check-Act).
Ständig förbättring med Lean
Ständig förbättring (benämns även Kaizen, vilket är ett vanligt begrepp inom Lean) innebär att man involverar medarbetarna i att komma med förbättringsförslag och att hitta åtgärder för dessa.
Fördelen med att visualisera förbättringsverksamheten på en stor tavla är att det blir synliggjort och tillgängligt för alla. Tavlan hjälper då även till att påminna om förbättringsarbetet varje dag, vilket gör att man uppnår en ständig förbättring av verksamheten.
